فرنٹ آفس کو کیا ضرورت ہے؟
انٹرپرائز مینجمنٹ کی مسلسل اپ گریڈ کے ساتھ ، فرنٹ ڈیسک آفس ، کمپنی کے "چہرے" کی حیثیت سے ، نے اپنے کاموں کو آسان استقبال سے جامع کوآرڈینیشن ، انفارمیشن مینجمنٹ اور دیگر پہلوؤں تک بڑھا دیا ہے۔ پیداوری اور پیشہ ورانہ شبیہہ کو فروغ دینے کے ل the ، فرنٹ آفس کو صحیح ٹولز اور وسائل سے آراستہ کرنے کی ضرورت ہے۔ پچھلے 10 دنوں میں انٹرنیٹ پر گرم عنوانات اور گرم مواد کی ایک تالیف مندرجہ ذیل ہے ، جو آپ کو فرنٹ آفس کام کے لئے درکار ہارڈ ویئر ، سافٹ ویئر اور مہارت کا تفصیلی تجزیہ فراہم کرتا ہے۔
1. فرنٹ ڈیسک آفس کے لئے ضروری ہارڈ ویئر کا سامان
فرنٹ آفس کی بنیاد ہارڈ ویئر کا سامان ہے۔ مندرجہ ذیل بنیادی آلات کی فہرست ہے:
ڈیوائس کا نام | فنکشن کی تفصیل | تجویز کردہ برانڈز/ماڈل |
---|---|---|
کمپیوٹر | روزانہ کے امور اور ڈیٹا انٹری کو سنبھالیں | لینووو تھنک پیڈ ، ڈیل آپپلیکس |
فون سسٹم | آنے والی کالوں کا جواب دیں اور داخلی کالوں کو منتقل کریں | ایوایا آئی پی آفس ، ہواوے کلاؤڈ لنک |
پرنٹر/اسکینر | فائل پرنٹنگ ، اسکیننگ اور آرکائیو | ایچ پی لیزرجیٹ ، ایپسن ورک فورس |
وزیٹر رجسٹریشن سسٹم | وزٹرز کی معلومات کا نظم کریں | کیمی وزٹر مشین ، جیشون ٹکنالوجی |
2. فرنٹ آفس کے لئے عام طور پر استعمال شدہ سافٹ ویئر ٹولز
سافٹ ویئر ٹولز فرنٹ ڈیسک کی کام کی کارکردگی کو بہت بہتر بنا سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مقبول سفارشات ہیں:
سافٹ ویئر کی قسم | فنکشن کی تفصیل | تجویز کردہ ٹولز |
---|---|---|
آفس سویٹ | دستاویز پروسیسنگ ، فارم بنانا | مائیکروسافٹ آفس ، ڈبلیو پی ایس |
شیڈول مینجمنٹ | انتظامات ، ٹاسک یاد دہانیاں | آؤٹ لک ، گوگل کیلنڈر |
مواصلات کے اوزار | داخلی مواصلات ، کسٹمر سے رابطہ | انٹرپرائز وی چیٹ ، ڈنگ ٹاک |
وزٹرز مینجمنٹ سسٹم | الیکٹرانک رجسٹریشن ، ڈیٹا تجزیہ | وزیٹر پاس ، مائیکرو وزیٹر |
3. فرنٹ ڈیسک آفس کے لئے بنیادی مہارت کی ضروریات
ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے علاوہ ، فرنٹ ڈیسک کے عملے کو بھی درج ذیل مہارتوں کی ضرورت ہے:
1.مواصلات کی مہارت: زائرین ، ساتھیوں اور اعلی افسران کی مواصلات کی ضروریات کو موثر انداز میں سنبھالیں۔
2.ملٹی ٹاسکنگ: ایک ہی وقت میں ، فون کالز ، استقبال ، دستاویز کی چھانٹائی اور دیگر کاموں کو سنبھالیں۔
3.بنیادی آئی ٹی مہارت: آفس سافٹ ویئر اور کمپنی کے داخلی نظام کو استعمال کرنے میں مہارت۔
4.آداب خواندگی: ایک پیشہ ور شبیہہ برقرار رکھیں اور کاروباری آداب سے واقف ہوں۔
4. اضافی حالیہ گرم ، شہوت انگیز عنوانات
پورے نیٹ ورک کی گرم فہرست کے مطابق ، فرنٹ ڈیسک آفس کے میدان میں حالیہ گرم مواد مندرجہ ذیل ہے۔
عنوان | حرارت انڈیکس | متعلقہ مواد |
---|---|---|
پیپر لیس فرنٹ ڈیسک | ★★★★ ☆ | الیکٹرانک معاہدے ، کلاؤڈ آرکائیونگ |
ذہین وزٹرز سسٹم | ★★★★ اگرچہ | چہرے کی پہچان ، AI ریزرویشن |
ریموٹ باہمی تعاون کے اوزار | ★★یش ☆☆ | ہائبرڈ آفس کے تحت فرنٹ ڈیسک مینجمنٹ |
نتیجہ
فرنٹ آفس کی جدید کاری کو ہارڈ ویئر ، سافٹ ویئر اور مہارت کے اشتراک سے الگ نہیں کیا جاسکتا۔ کاروباری اداروں کو وسائل کو عقلی طور پر مختص کرنا چاہئے اور مجموعی طور پر آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اصل ضروریات کی بنیاد پر ملازمین کو باقاعدگی سے تربیت دینی چاہئے۔ مستقبل میں ، ذہین ٹکنالوجی کی مقبولیت کے ساتھ ، فرنٹ آفس کے افعال ڈیجیٹلائزیشن اور آٹومیشن کی سمت میں مزید ترقی کریں گے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں